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助理与文秘人员技能必备

关键字:助理 文秘 人员  
       助理与文秘人员技能必备 word版       课程提纲
主讲专家
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张老师  
  开课信息:   课程编号:KC19328  
  开课日期(天数) 上课地区 费用  
  2018年07月26日~2018年07月27日 北京-北京城区 3980  
  2018年08月26日~2018年08月27日 北京-北京城区 3980  
  2018年09月27日~2018年09月28日 北京-北京城区 3980  
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招生对象
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董事会的行政秘书、助理;总经理助理;部门经理秘书,职业文秘、助理人员;商务接待负责人及办公室相关人员
课程内容
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【课程收益】
在全球经济一体化的二十一世纪,市场竞争加剧,企业管理者的工作节奏不断加快,作为管理者的左膀右臂,提高助理与文秘人员的职业化水平,有效协助企业管理者的工作越来越起到不可替代的作用。所以各级企业的管理人员对助理人员的专业素质要求越来越高。 本课程针对助理人员需要的主要技能进行训练,使助理、秘书人员有机会快速地全方位提升专业水平, 成为决策者的好助手。
【课程对象】
董事会的行政秘书、助理;总经理助理;部门经理秘书,职业文秘、助理人员;商务接待负责人及办公室相关人员
【课程大纲】
1.秘书/助理的角色认知
• 秘书/助理工作和任务
• 初级秘书/助理:事务性文员
• 中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理
• 高级秘书/助理:独立管理+事务处理
• 优秀秘书与一般秘书的能力差异
• 职业秘书应具备的素质
2.职业秘书、助理的商务礼仪
• 什么是商务礼仪
• 如何树立秘书、助理的职业形象
• 秘书助理工作中常用商务礼仪
• 电话沟通中常用的礼仪
3.人际关系与沟通技巧
• 助理在沟通中的常见错误分析
• 有效沟通:几个稳妥的表达句式
• 沟通中的六个重要因素
• 职业秘书的沟通原则与基本渠道
• 确保沟通中信息传递与接收的准确性
• 在秘书工作中恰当地运用信息传递工具
• 处理好工作中的人际关系:上级、同事与客户
• 如何处理好工作中冲突
4. 组织与准备会议技巧
• 会议前的准备工作很重要
• 会议的组织工作注意事项
• 成功主持的几个技巧
• 会议纪要与会后跟进表格模板
5.职业秘书、助理工作方法和必备工具
• 时间管理的常用工具
• 项目性工作的组织管理
• 高效实用的档案管理
• 商务公文写作
• 差旅管理
• 办公室的5S管理
6.总结与演练
讲师介绍
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张老师 Robert
清华大学国际工商管理(IMBA)专业硕士,曾任欧洲最大的管理培训公司专职讲师,目前担任人力资源、领导力与通用管理领域专职培训和咨询顾问。
在其超过15年的职业生涯中,张先生分别从事过咨询、物流、汽车、建材与房地产等各种不同的行业,分别从事过战略与人力资源、企业高级管理、咨询和培训等工作。陆续担任咨询顾问、人力资源部高级经理、集团战略与人力副总和总经理等中、高层管理者职务和专职咨询与培训顾问等。服务的企业包括民营、合资和外商独资公司。其间张先生积累了丰富的企业管理工作经验。
张先生有着丰富的管理实操经验,他主讲的培训课程系统、可操作性强。作为专业讲师,曾为很多不同类型的公司做过咨询和培训。尤其是张先生思路清晰、逻辑严密,在课程讲解过程中,能将其多年的人力资源与企业管理方面的实际经验,与理论巧妙结合、融会贯通,行之有效的对学员进行针对性的指导和帮助。
◆ 张先生主讲的课程包括:

管理与通用技能类:
 《领导力与团队建设》
 《新任经理的管理技能训练》
 《如何有效提升执行力》
 《职业素质提升训练》
 《如何创造性解决问题》
 《高效能人士的七个习惯》
 《时间与压力管理》
 《压力与情绪管理》
 《高效沟通技巧》
 《会议管理》
 《国际商务礼仪》
 《时间管理》
 《客户关系管理》
 《助理与文秘人员技能必备》等
战略与人力资源管理类:
 《非人力资源经理的人力资源管理》
 《高级招聘面试技巧》
 《绩效管理与年度评估面谈》
 《KPI的有效设定》
 《薪酬与福利体系》
 《成功建立企业的胜任素质模型》
 《职业生涯规划》
 《培训师的培训(TTT)》
 《战略人力资源管理》
 《平衡计分卡与战略地图》
 《流程管理》
 《企业文化建设》
 《组织机构设计与工作分析》等
◆ 张先生服务过的部分客户:

 无锡布勒机械制造
 山特维克矿山工程机械贸易(上海)
 东芝信息机器(杭州)
 斯必能通讯器材(上海)
 南京搏峰电动工具
 腾达航勤设备(上海)
 常州法力诺长城焊管
 威乐(中国)水泵系统
 凯斯帕液压(上海)
 江阴贝卡尔特钢丝制品
 格拉默车辆内饰(上海)
 恺博(上海)车辆座椅技术
 佛吉亚(上海)座椅
 蒂森克虏伯鞍钢(长春)
 柳州五菱汽车
 上海德尔福汽车空调系统
 威伯科汽车控制系统(中国)
 艾默生动力传动(漳州)
 上海普惠飞机发动机
 哈雷戴维森(上海)
 安博(中国)房地产咨询
 华新(南京)置业开发
 青岛万科房地产
 欧尚(中国)
 巴鲁夫(上海)贸易
 苏州西门子电器
 天津中远国际货运
 盐城国际妇女时装
 海南优美内衣
 贝卡尔特(中国)技术研发
 中国大恒(集团)北京图像视觉技术
 扬子石化-巴斯夫
 拜耳医药保健
 中国移动(广东)
 菲尼萨光电通讯(上海)
 固瑞特(天津)复合材料
 阿尔斯通
 郑州长城水泥
 中海油(天津)
 东亚银行(中国)
 大众汽车金融(中国)
 东风标致雪铁龙汽车金融等等
 
开课时间:2018-07-26 温馨提示:本课程可邀请老师到企业内部培训!
机构名称:深圳市威硕企业管理咨询有限公司 咨询电话:0755-26506757 33558698
课程地区:北京
联 系 人:李正华先生 彭静小姐 郑江波先生
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参加人数: 各级企业的管理人员对助理人员的专业素质要求越来越高。 本课程针对助理人员需要的主要技能进行训练,使助理、秘书人员有机会快速地全方位提升专业水平, 成为决策者的好助手。
【课程对象】
董事会的行政秘书、助理;总经理助理;部门经理秘书,职业文秘、助理人员;商务接待负责人及办公室相关人员
【课程大纲】
1.秘书/助理的角色认知
• 秘书/助理工作和任务
• 初级秘书/助理:事务性文员
• 中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理
• 高级秘书/助理:独立管理+事务处理
• 优秀秘书与一般秘书的能力差异
• 职业秘书应具备的素质
2.职业秘书、助理的商务礼仪
• 什么是商务礼仪
• 如何树立秘书、助理的职业形象
• 秘书助理工作中常用商务礼仪
• 电话
*人,报名参加2018-07-26开始,在北京举办的《助理与文秘人员技能必备》(课程编号:19328)。
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官方微信号 pxke02 
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