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30个EXCEL技巧创造千万价值

关键字:EXCEL EXCEL技巧  
       30个EXCEL技巧创造千万价值 word版       课程提纲
主讲专家
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赵明哲  
  开课信息:   课程编号:KC17330  
  开课日期(天数) 上课地区 费用  
  2017年05月19日~2017年05月19日 北京-北京城区 2500  
  2017年06月23日~2017年06月23日 广东-深圳市 2500  
更多:  
招生对象
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课程内容
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         概述/Overview
Ø         [提升价值]
企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。

Ø         [数字决策]
利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。

Ø         [提高效率]
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。

Ø         [节约成本]
人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%。
·         活动纲要/Outline
Ø         第一部分  颠覆对EXCEL的理解
人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题
1.小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递
2.别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择
3.谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序
4.类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定
5.从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误
6.多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy
7.还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算
8.筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

Ø         第二部分  报表中的“潜规则”
销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题
1.好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目
2.发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

Ø         第三部分谁说函数那么可怕
某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题
1.350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数
2.不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数
3.返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成
4.还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

Ø         第四部分让数据开口说话不再是梦
某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题
1.加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告
2.做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远
3.六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止
4.还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表
5.把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总

讲师介绍
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赵老师
个人背景
曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,数据决策,数据分析都有深入了解
目前被聘请为:
搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题和数据分析
世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题

实践/学术背景
具有丰富的教学经验,对Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的Office应用上的问题与疑惑,总结出一套独特的Office实战与技巧。
“授之以鱼不如授之以渔“

客户价值
全面: 囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合
幽默: 老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃
实用: 注重OFFICE应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例
示范: 注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂
细致: 讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧: 完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题
 
开课时间:2017-04-14 温馨提示:本课程可邀请老师到企业内部培训!
机构名称:深圳市威硕企业管理咨询有限公司 咨询电话:0755-26506757 33558698
课程地区:上海
联 系 人:李正华先生 彭静小姐 郑江波先生
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电子信箱:martin@ways.org.cn


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Ø         [数字决策]
利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。

Ø         [提高效率]
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。

Ø         [节约成本]
人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说
*人,报名参加2017-04-14开始,在上海举办的《30个EXCEL技巧创造千万价值》(课程编号:17330)。
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官方微信号 pxke02 
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